كيفية تنظيم الوقت في خطوات بسيطة

يبحث الكثير من الناس عن كيفية تنظيم الوقت، ومن ثم يفاجئوا بالكثير من الطرق والخطوات؛ لذلك سنعرض في هذة المقالة خلاصة هذا الموضوع.

وسنرشح لك في النهاية الكورسات المجانية باللغة العربية يمكنك الاعتماد عليه؛ لتتعلم فن إدارة الوقت.

من فوائد تنظيم الوقت

إن إدارتك الجيدة لوقتك تحقق لك الكثير من الفوائد منها:

1. تقليل التوتر.
2. زيادة التركيز.
3. تحقيق التوازن بين عملك وباقي جوانب حياتك.
4. زيادة الانتاجية.
5. توفير المزيد من الوقت لنفسك.

ويوجد غيرها العديد من الفوائد الاخرى، حيث أن تنظيم الوقت يجعلك تمتلك أغلى كنز بالعالم.

خطوات إدارة الوقت

سنتحدث في هذة الفقرة عن أهم الخطوات العملية لكي تتعلم كيفية تنظيم الوقت بكفأة.

هذة الخطوات تشمل الأتي:

• مراقبة الوقت:

أول و أهم خطوة في كل الخطوات، حيث أنها ستساعدك كثيرًا في معرفة كيف تضيع وقتك؟

هل تضيعه على هاتفك في تصفح وسائل السوشيال ميديا؟

أم تضيع الكثير من وقتك في النوم، أو التحدث مع الأخرين…الخ.

فعندما تعرف الأشياء الت يتضيع وقتك، وقتها فقط ستتمكن من البحث عن حلول أكثر للتخلص من هذة الأسباب.

فمثلا: إذا كان هاتفك يضيع عليك الكثير من الأوقات، ستبحث عن طرق تخلصك من ادمان هاتفك.

ذو صلة: تخلص من ادمان هاتفك في 10 خطوات من هنا.

• تحديد أهدافك بطريقة صحيحة:

تحديد أهدافك بذكاء ستوفر عليك الكثير من الوقت، حيث أن هذة الطريقة ستجعلك أقل تشتت.

من خلال الفيديو التالي يمكنك أن تحدد أهدافك بشكل صحيح، اضغط هنا لمشاهدته.

• تجهيز قائمة بمهامك To Do:

قائمة المهام من أهم وأسهل الخطوات في كيفية تنظيم الوقت.

حيث يمكنك تجهيز هذة القائمة قبل نومك مباشرة؛ لتستيقظ في اليوم التالي متحفزًا لتنفيذها.

وحتى لاتضيع الكثير من الوقت في بداية يومك، فيتسلل إليك الشعور بالقلق والتشتت.

تنظيم الوقت اليومي

بناء روتين يومي ثابت من أهم الخطوات التي ستساعدك كثيرًا في عملية تنظيم الوقت.

يمكن لروتينك أن يبدأ بعد صلاة الفجر؛ لأن الله يبارك للأمة في بكورها، ثم تلاوة وردك اليومي من القران، والأذكار، وبعض التمارين الرياضية الخفيفة.

وبعد ذلك يمكنك البدء في تنفيذ قائمة أهدافك اليومية.

• ترتيب الأولويات:

إن خطوة ترتيب الأولويات مهمة للغاية بعد أن تضع أهدافك، وقبل تجهيزك لقائمة مهامك اليومية.

ستجعلك تعرف مهامك الأكثر أهمية حتى تنجزها في بداية يومك، ولا تترك فرصة واحدة للتسويف والكسل.

• تحدى نفسك كل يوم:

عقلية التحدى ستجعلك متحمسًا للانتصار على ذاتك وكل المشكلات التي ستواجك عند القيام بمهامك اليومية.

فأنت المسؤل الوحيد عن نجاحك أو فشلك؛ لذلك يتوجب عليك أن تتحمل المسؤلية.

• ركز على مهمة واحدة فقط:

عندما تبدأ العمل ركز على انجاز مهمة واحدة فقط، وعندما تنتهي من المهمة الأولى أنتقل إلى المهمة التالية، وركز عليها فقط.

واستمر في العمل بهذا الأسلوب حتى تنتهي من جميع أعمالك.

• أنت لست اله:

لذلك كن مرنًا عند وضع أهدافك، وعندما تبدأ في تنفيذها، وعندما تبدأ في تنظيم وقتك.

المرونة من أهم النصائح والخطوات عندما تبدأ في تنفيذ الخطوات التي تساعدك في تعلم كيفية تنظيم وقتك.

• أتعلم تقول لأ:

رفض الأشياء التي تضيع وقتك مهارة مهمة للغاية، رفضك لكثرة التحدث والخروج مع أصدقائك بلا هدف سيوفر الكثير من وقتك.

اضغط هنا لتشاهد فيديو يعلمك أن تقول لأ ببسهولة.

ذو صلة: أكثر من 20 قاعدة في فن التعامل مع الأخرين اضغط هنا.

كيفية تنظيم الوقت للدراسة

تنظيم الوقت مهم للغاية أثناء الدراسة وخاصة فترة الامتحانات؛ لكي تقلل من توترك وشعورك بالقلق المبالغ فيه.

فيمكنك بالتأكيد تنفيذ كل الخطوات السابقة، وقم بإضافة بعض الخطوات والنصائح الأخرى مثل:

1. ذاكر بذكاء، وليس بجهد، يمكنك أن تتعلم الطريقة من هنا.
2. قسم موادك الدراسية على وقتك المتاح؛ لتذاكر موادك كلها وتحصل على أعلى الدرجات.
3. اتبع نظام غذائي صحي أثناء فترات الامتحانات، ومارس الرياضة بانتظام؛ لكي تشعر بتحسن نفسيتك، وزيادة التركيز.
4. ذاكر بنظام البومودورو: ذاكر لمدة 25 دقيقة بتركيز، وخذ راحة لمدة خمس دقائق، أو لمدة 50 دقائق وراحة لمدة 10 دقائق.

كورس ادراك المجاني

إذا كنت تبحث عن كورس يعلمك كيفية تنظيم الوقت، ويعلمك كيفية تمالك الضغوط فمنصة إدراك مكان مناسب.

يساعدك الكورس في:

1. تقليل الفوضى من حولك.
2. زيادة مستوى الانتاجية لديك.
3. إنجاز أهم الأمور في أقل وقت ممكن عن طريق التخطيط السليم وتحديد الأولويات.
4. تخصيص وقت للترفيه على نفسك.
5. تمالك الضغوط والسيطرة عليها، والقضاء على التوتر.

سجل في الكورس من هنا.

ذو صلة: مواقع كورسات مجانية.

كتابة| رنا مصطفى.